Palautuskäytäntö
Päivitetty:
1. Yleistä
Tämä palautuskäytäntö kuvaa Thodmarexak:n palvelujen peruutus- ja palautusehdot. Haluamme varmistaa, että asiakkaamme ovat tyytyväisiä palveluihimme ja tarjoamme selkeät ehdot mahdollisia peruutustilanteita varten.
Palvelumme ovat luonteeltaan konsultointi- ja suunnittelupalveluja, mistä johtuen palautuskäytäntö poikkeaa fyysisten tuotteiden palautuskäytännöistä. Olemme kuitenkin sitoutuneet kohtelemaan asiakkaitamme reilusti ja joustavasti.
2. Peruutusoikeus ennen palvelun aloittamista
Asiakkaalla on oikeus peruuttaa tilattu palvelu maksutta, mikäli peruutus tehdään vähintään 48 tuntia ennen sovittua palvelun aloitusajankohtaa. Peruutus tulee tehdä kirjallisesti sähköpostitse tai yhteydenottolomakkeen kautta.
Mikäli peruutus tehdään alle 48 tuntia ennen sovittua aloitusajankohtaa, on Thodmarexak:lla oikeus veloittaa peruutusmaksu, joka vastaa 30 % sovitusta palvelun hinnasta. Tällä katetaan jo tehdyt valmistelut ja ajanvarauksen menetys.
3. Peruutus palvelun aikana
Mikäli asiakas haluaa keskeyttää palvelun sen jo alettua, laskutetaan jo suoritetusta työstä täysi hinta. Keskeneräisestä työstä sovitaan jäljelle jäävän osuuden veloituksesta tapauskohtaisesti.
Jos palvelun keskeyttäminen johtuu Thodmarexak:n puolelta ilmenneestä esteestä, asiakas ei ole velvollinen maksamaan suorittamatta jääneestä osuudesta, ja jo mahdollisesti maksettu ennakkomaksu palautetaan siltä osin kuin palvelua ei ole toteutettu.
4. Hyvitykset ja palautukset
Hyväksytyt palautukset ja hyvitykset käsitellään seuraavasti:
- Hyvityspyyntö tulee esittää kirjallisesti 14 päivän kuluessa palvelun päättymisestä
- Hyvityksen suuruus arvioidaan tapauskohtaisesti huomioiden jo toteutetun työn laajuus
- Hyvitys maksetaan alkuperäisellä maksutavalla 14 arkipäivän kuluessa hyvityspäätöksestä
- Mahdolliset kolmansilta osapuolilta hankitut materiaalit ja tarvikkeet eivät kuulu hyvityksen piiriin
5. Tyytymättömyys palvelun lopputulokseen
Mikäli asiakas ei ole tyytyväinen palvelun lopputulokseen, pyydämme ottamaan yhteyttä mahdollisimman pian palvelun valmistumisen jälkeen. Käymme tilanteen läpi yhdessä ja pyrimme löytämään ratkaisun, joka tyydyttää molempia osapuolia.
Tyytyväisyystakuumme kattaa yhden korjauskierroksen, jossa teemme tarpeelliset muutokset alkuperäiseen suunnitelmaan veloituksetta. Korjauspyyntö tulee esittää 30 päivän kuluessa palvelun valmistumisesta.
Tyytyväisyystakuu ei kata tilanteita, joissa asiakas on muuttanut alkuperäisiä vaatimuksiaan tai toiveitaan merkittävästi palvelun valmistumisen jälkeen, tai joissa tyytymättömyys johtuu tekijöistä, joihin Thodmarexak ei voi vaikuttaa.
6. Etämyynti ja kuluttajan peruutusoikeus
Kuluttajalla on kuluttajansuojalain mukainen 14 päivän peruutusoikeus etämyynnissä. Peruutusoikeus alkaa sopimuksen tekemisestä. Peruutusoikeus ei kuitenkaan koske palveluja, jotka on suoritettu kokonaisuudessaan asiakkaan nimenomaisella pyynnöllä ennen peruutusajan päättymistä.
Mikäli palvelun suorittaminen aloitetaan asiakkaan pyynnöstä ennen peruutusajan päättymistä, asiakas on velvollinen korvaamaan jo suoritetun palvelun osuuden kohtuullisessa suhteessa sopimuksen kokonaishintaan.
7. Ylivoimainen este
Thodmarexak ei vastaa palvelun viivästymisestä tai peruuntumisesta, mikäli se johtuu ylivoimaisesta esteestä, kuten luonnonkatastrofista, epidemiasta, viranomaismääräyksestä tai muusta ennakoimattomasta ja yrityksen vaikutusvallan ulkopuolella olevasta tapahtumasta.
Ylivoimaisen esteen tilanteessa pyrimme sopimaan palvelun uudelleen aikatauluttamisesta asiakkaan kanssa. Mikäli palvelun uudelleen järjestäminen ei ole mahdollista kohtuullisessa ajassa, asiakkaalla on oikeus peruuttaa palvelu ja saada palautus maksamastaan summasta vähennettynä jo suoritetun työn osuudella.
8. Reklamaatiot
Kaikki reklamaatiot ja valitukset tulee esittää kirjallisesti mahdollisimman pian ongelman havaitsemisen jälkeen, kuitenkin viimeistään 30 päivän kuluessa palvelun valmistumisesta. Myöhässä saapuneita reklamaatioita ei välttämättä voida käsitellä.
Reklamaatiosta tulee käydä ilmi:
- Asiakkaan nimi ja yhteystiedot
- Palvelun kuvaus ja ajankohta
- Yksityiskohtainen kuvaus ongelmasta tai tyytymättömyyden syystä
- Asiakkaan ehdotus tilanteen ratkaisemiseksi
Käsittelemme reklamaatiot 14 arkipäivän kuluessa niiden vastaanottamisesta ja vastaamme asiakkaalle kirjallisesti ratkaisuehdotuksellamme.
9. Erimielisyyksien ratkaisu
Mahdolliset palautuskäytäntöä koskevat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Kuluttaja-asiakkaalla on aina oikeus saattaa erimielisyys kuluttajariitalautakunnan käsiteltäväksi.
10. Muutokset palautuskäytäntöön
Pidätämme oikeuden päivittää tätä palautuskäytäntöä tarvittaessa. Muutokset eivät koske jo tehtyjä tilauksia, vaan ne astuvat voimaan julkaisupäivästä alkaen ja koskevat uusia tilauksia. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti.
11. Yhteydenotot
Palautuksiin ja peruutuksiin liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä:
Thodmarexak
Piispantilankuja 4, 02240 Espoo,
Finland
Puhelin: +358 40 5683400
Sähköposti:
partnership@thodmarexak.world
Vastaamme yhteydenottoihin yhden arkipäivän kuluessa ja pyrimme löytämään aina asiakasta tyydyttävän ratkaisun.